Выбираем гостиницу для деловой поездки: организовываем командировку правильно
Подбирая место для командировки, заранее определитесь с целью поездки. Как правило, это одноразовая деловая встреча, конференция, длительное пребывание или знакомство с будущим местом работы. Для каждого отдельного случая подбирают индивидуальное жилье, особенно если есть возможность гостиничные чеки купить. Также постарайтесь учесть целый ряд нюансов, прежде чем заказывать временное жилье для бизнес-поездки.
Что необходимо учесть?
В первую очередь обратите внимание на расположение гостиницы. Оптимальный вариант – центр города возле ближайшей транспортной развязки или оживленного перекрестка. Таким образом, запланированная встреча никогда не сорвется из-за банальной пробки. Единственный недостаток таких отелей – уличный шум. Это весьма актуальная проблема даже для пятизвездочных комплексов.
При желании вы можете заказать полноценную конференцию на базе гостиницы. Это гораздо выгоднее, чем нанимать отдельную постройку за чертой города. Большинство отелей предоставляют в аренду необходимую технику, микрофоны, мощные проекторы, а также необходимую офисную технику. Следовательно, вы сможете отправить факс, поработать с документами или составить презентацию для деловой встречи без особых проблем. Большинство гостиниц предоставляют такие услуги бесплатно.
Выбор гостиницы, как и изготовление чеков, требует некоторой серьезности. Прежде всего, временное жилье – это показатель статуса как для вас самого, так и для ваших клиентов, работников и начальства. Поэтому не спешите заказывать комплексные предложения. Обращайте внимание на каждую мелочь, которая в будущем повлияет на окончательное решение ваших партнеров по бизнесу. Интересный момент, что гости не заметят наличие элитной системы кондиционирования, но ее отсутствие скажется на вашем социальном статусе.
